O banco de dados da netCOMPONENTS é consultado constantemente por representantes de compra de componentes eletrônicos, compradores e profissionais de compra do mundo inteiro. Visto que os resultados da pesquisa são ordenados por data de atualização (os itens atualizados mais recentemente aparecem antes), os fornecedores são incentivados a fazer as atualizações com a maior freqüência possível. Sugerimos uma atualização diária automatizada. A manutenção do inventário atualizado é importante para a qualidade e "atualidade" do banco de dados e, consequentemente, exclusão do inventário obsoleto.

A netCOMPONENTS está projetada somente para atualizações de arquivos de inventário e não acomoda a adição, exclusão ou edição de itens individuais. Cada vez um fornecedor carrega, seus dados velhos são substituídos.

A netCOMPONENTS tem consciência dos conceitos de segurança dos fornecedores, no que se refere aos dados de seus inventários. A netCOMPONENTS mantém o controle de dados agregados de fornecedores durante todo o tempo. Os associados têm privilégios de pesquisa/visualização, somente. Os associados não podem fazer download do banco de dados e não podem fazer uma classificação para exibir os dados agregados de um fornecedor particular.

(Observação: Se um fornecedor deseja, também, executar pesquisas de peças, existe uma pequena tarifa e deve, também, preencher o formulário Registro para associado).

Formato de arquivo de inventário

O arquivo de inventário deve conter campos de dados para Número da peça e Quantidade. Campos adicionais e opcionais incluem Fabricante, Descrição, Código de Data, Preço, URL do Carrinho de Compras, URL da Folha de Dados do Fornecedor e URL dos Dados Técnicos. Para acomodar o preço escalonado, é preciso incluir vários conjuntos de colunas Quantidade e Preço (ex.: Desconto para Quantidade A, Preço com Desconto A, Desconto para Quantidade B, Preço com Desconto B etc.). Qualquer campo de dados maior que o comprimento máximo do campo da netCOMPONENTS será truncado.

O netCOMPONENTS pode aceitar praticamente qualquer tipo de arquivo de inventário, incluindo texto (txt), delimitado por vírgula (csv), Excel (xlsx), dBase (dbf) ou XML (xml). Qualquer número de colunas e qualquer ordem de coluna também podem ser aceitos.

Embora possa ser usado praticamente qualquer formato de arquivo de inventário para a primeira atualização, para garantir o processamento de um arquivo de inventário quase em tempo real pela netCOMPONENTS Sistema de Processamento de Inventário (NIPSsm), sugerimos que o mesmo tipo e formato de arquivo seja enviado para cada atualização adicional.

Métodos de inclusão de inventário

Existem diversos métodos para incluir seu inventário no banco de dados da netCOMPONENTS:

Anexo de e-Mail (método preferencial de inclusão de inventário)

Envie o arquivo de inventário como um anexo para datamaster@netcomponents.com.

FTP/SFTP

O netCOMPONENTS está equipado para lidar com arquivos de inventário que você envia via FTP ou SFTP. Entre em contato conosco para obter detalhes em datasupport@netcomponents.com.

Atualização on-line
Faça upload on-line selecionando a guia Upload Online. Use "Procurar...' para selecionar o arquivo e clique em "Upload" para realizar o upload. O arquivo de inventário, independentemente de seu nome, será automaticamente atribuído à conta correta baseado nas informações de logon que você fornecer.

Os campos de dados têm os seguintes comprimentos máximos:

Prefixo:4Caracteres
Número-base/Número alternativo:30Caracteres
Número da peça:30Caracteres
Descrição:200Caracteres
Fabricante:4Caracteres
Código de data:4Caracteres
Quantidade:7Caracteres
Preço:6Caracteres
URL do carrinho de compras:500Caracteres
URL da folha de dados do fornecedor:500Caracteres
URL dos dados técnicos:500Caracteres

Observação: Para acomodar o preço escalonado, é preciso incluir vários conjuntos de colunas Quantidade e Preço (ex.: Desconto para Quantidade A, Preço com Desconto A, Desconto para Quantidade B, Preço com Desconto B etc.).