Upload-gegevens

De database van netCOMPONENTS wordt voortdurend bekeken door inkoopagenten van elektronische componenten, kopers en professionele inkopers over de hele wereld. Omdat zoekresultaten worden gesorteerd op upload-datum (artikelen die het laatst zijn ingevoerd worden het eerst weergegeven), worden distributeurs aangemoedigd zo vaak mogelijk te uploaden. Wij raden distributeurs aan dagelijks te uploaden. Het up-to-date houden van de inventaris is van wezenlijk belang voor de kwaliteit en de "versheid" van de database en daarom wordt verouderde inventaris verwijderd.

netCOMPONENTS is alleen ontworpen voor het uploaden van inventarisbestanden en niet voor het toevoegen, verwijderen of wijzigen van afzonderlijke artikelen. Telkens als een distributeur de inventaris uploadt, worden de oude gegevens overschreven.

netCOMPONENTS is zich bewust van het belang van de beveiliging van de inventarisgegevens van distributeurs. netCOMPONENTS houdt te allen tijde de controle over de verzamelde distributeurgegevens. Leden kunnen deze gegevens alleen doorzoeken/bekijken. Leden kunnen de database niet downloaden en niet zodanig sorteren dat alleen gegevens van een bepaalde distributeur worden opgehaald.

(Opmerking: als een distributeur ook onderdelen wil zoeken, is daaraan een kleine bijdrage verbonden en moet de distributeur ook het formulier Registreren als lid invullen).

Indeling van inventarisbestanden

Een inventarisbestand moet gegevensvelden bevatten voor het onderdeelnummer en de hoeveelheid. Optionele velden zijn onder andere fabrikant, beschrijving, datumcode en prijs. Gegevensvelden die langer zijn dan de maximale veldlengte van netCOMPONENTS worden afgekapt. Gedifferentieerde prijsstellingen worden ondersteund door de invoeging van meerdere sets met de kolommen Hoeveelheid en Prijs (bijv.: Prijsverschil hoeveelheid A, Prijsverschil prijs A, Prijsverschil hoeveelheid B, Prijsverschil prijs B, etc.)

netCOMPONENTS kan bijna elk type inventarisbestand accepteren, inclusief tekstbestanden (txt), door komma's gescheiden bestanden (csv) en Excel (xls)- of dBase (dbf)-bestanden. Ook wordt elk aantal kolommen en elke kolomvolgorde geaccepteerd.

Hoewel u bijna elke bestandsindeling voor de inventaris kunt gebruiken bij de eerste upload, raden we u aan voor elke volgende upload dezelfde bestandsindeling te gebruiken om er voor te zorgen dat een inventarisbestand bijna onmiddellijk wordt verwerkt door het voorraadverwerkingssysteem van netCOMPONENTS (NIPS^sm).

Upload-methoden voor inventarisbestanden

Er zijn diverse manieren om uw inventaris in de database van netCOMPONENTS te laden:

E-mailbijlage (voorkeursmethode voor uploaden van inventaris)

Inventarisbestand als e-mailbijlage verzenden naar datamaster@netcomponents.com.

FTP

netCOMPONENTS kan inventarisbestanden verwerken die u via FTP verzendt. Neem voor meer informatie contact met ons op via datasupport@netcomponents.com.

On line uploaden

Selecteer de tab On line uploaden om online bestanden te uploaden. Selecteer uw bestand met 'Bladeren...' en klik vervolgens op 'Uploaden' om de upload te voltooien. Het inventarisbestand wordt, onafhankelijk van de naam, automatisch aan de juiste account toegewezen op basis van de aanmeldingsgegevens die u opgeeft.