Il database di netCOMPONENTS viene costantemente consultato da compratori, acquirenti e professionisti dell'approvvigionamento di tutto il mondo. I fornitori vengono incoraggiati a caricare il più frequentemente possibile visto che i risultati delle ricerche dei componenti vengono ordinati in base alla data di caricamento (gli ultimi articoli caricati vengono visualizzati per primi). Si consiglia un caricamento giornaliero automatizzato . Aggiornare costantemente l'inventario è di fondamentale importanza per garantire un database di qualità ed "aggiornato". I database non aggiornati vengono eliminati.

netCOMPONENTS è progettata esclusivamente per il caricamento di file dell'inventario e non prevede operazioni di eliminazione, modifica e aggiunta di articoli dei singoli fornitori. Ogni volta che un fornitore effettua il caricamento, i dati esistenti vengono sovrascritti.

netCOMPONENTS è cosciente delle apprensioni dei fornitori in merito alla sicurezza dei dati dell'inventario. netCOMPONENTS controlla costantemente i dati dei fornitori. I membri dispongono solo di privilegi di ricerca/visualizzazione, non possono scaricare il database e ordinare i dati dei fornitori a proprio piacimento.

(Nota: se il fornitore desidera effettuare ricerche dei componenti, deve versare una piccola quota e compilare il modulo Registrazione per l'iscrizione).

Formato del file dell'inventario

Il file d'inventario deve contenere i campi di dati Numero di parte e Quantità. Ulteriori campi opzionali includono Fabbricante, Descrizione, Codice data, Prezzo, URL carrello, URL scheda tecnica fornitore e URL dati tecnici. I prezzi differenziati sono supportati tramite l'inclusione di più serie di colonne Quantità e Prezzo, ad esempio Prezzo differenziato Quantità A, Prezzo differenziato Prezzo A, Prezzo differenziato Quantità B, Prezzo differenziato Prezzo B e così via. Qualsiasi campo dati superiore alla lunghezza massima del campo netCOMPONENTS sarà troncato.

netCOMPONENTS accetta quasi ogni tipo di file inventario, inclusi text (txt), delimitato da virgole (csv), Excel (xlsx), dBase (dbf) o XML (xml). È inoltre accettabile qualsiasi numero e ordine delle colonne.

Sebbene per il primo caricamento sia possibile utilizzare qualsiasi formato di file dell'inventario, per assicurare che il file dell'inventario venga elaborato quasi in tempo reale dal sistema di elaborazione dell'inventario netCOMPONENTS (NIPSsm), è consigliabile, per i caricamenti successivi, di utilizzare lo stesso tipo e formato di file.

Metodi di caricamento dell'inventario

Sono disponibili diversi metodi per caricare l'inventario nel database di netCOMPONENTS:

Allegato e-mail (metodo di caricamento dell'inventario preferito)

Invia in allegato il file dell'inventario a datamaster@netcomponents.com.

FTP/SFTP

netCOMPONENTS è in grado di gestire file inventario trasmessi tramite FTP o SFTP. Per ulteriori dettagli, contattare datasupport@netcomponents.com.

Caricamento online
Effettuare il caricamento online selezionando la scheda Caricamento online. Utilizzare 'Sfoglia...' per selezionare il file, quindi fare clic su 'Carica' per completare il caricamento. Il file dell'inventario, a prescindere dal nome, verrà automaticamente assegnato al numero di conto corretto in base alle informazioni di connessione fornite.

La lunghezza massima dei campi dati è la seguente:

Prefisso:4Caratteri
Numero base/Numero alternato:30Caratteri
Numero Componente:30Caratteri
Descrizione:200Caratteri
Fabbricante:4Caratteri
Codice data:4Caratteri
Quantità:7Caratteri
Prezzo:6Caratteri
URL del Carrello:500Caratteri
URL della scheda tecnica fornitore:500Caratteri
URL dei dati tecnici:500Caratteri

Nota: I prezzi differenziati sono supportati tramite l'inclusione di più serie di colonne Quantità e Prezzo, ad esempio Prezzo differenziato Quantità A, Prezzo differenziato Prezzo A, Prezzo differenziato Quantità B, Prezzo differenziato Prezzo B e così via.