Upload-Informationen

Die netCOMPONENTS Datenbank wird laufend von professionellen Einkäufern elektronischer Komponenten und Beschaffungsbeauftragten in aller Welt benutzt. Da die Ergebnisse einer Artikelsuche nach dem Upload-Datum sortiert sind (die zuletzt geladenen Artikel werden als erste angezeigt), sollten Lieferanten ihre Listen so oft wie möglich hochladen. Wir empfehlen ein automatisiertes tägliches Upload. Die Aktualität der Artikelliste ist von entscheidender Bedeutung für die Qualität und "Frische" der Datenbank. Deshalb werden veraltete Artikeleinträge gelöscht.

netCOMPONENTS ist ausschließlich zum Upload von Artikellistendateien bestimmt. Das Hinzufügen, Löschen oder Bearbeiten einzelner Artikel ist nicht möglich. Wenn ein Lieferant eine Artikelliste hochlädt, werden seine alten Daten überschrieben.

netCOMPONENTS berücksichtigt die Sicherheitsbedürfnisse der Lieferanten in Bezug auf Ihre Artikeldaten. Der gesamte Datenbestand der Lieferanten bleibt ständig unter Kontrolle von netCOMPONENTS. Mitglieder haben lediglich Such- und Leseberechtigung. Die Mitglieder können die Datenbank weder herunterladen noch sortieren, um den gesamten Datenbestand eines bestimmten Lieferanten zu ermitteln.

(Hinweis: Falls ein Lieferant ebenfalls die Möglichkeit haben möchte, nach Artikeln zu suchen, wird eine geringe Gebühr fällig, und das Formular zur Registrierung als Mitglied muss ausgefüllt werden.)

Format der Artikellistendatei

Die Artikellistendatei muss Datenfelder für Artikelnummer und Menge enthalten. Optional können weitere Felder für Hersteller, Beschreibung, Datumscode und Preis vorhanden sein. Datenfelder, die die maximale Feldlänge von netCOMPONENTS überschreiten, werden beschnitten. Abgestufte Preise werden durch mehrere Sätze von Mengen- und Preisspalten unterstützt (z. B.: Preisstufenmenge A, Preisstufenpreis A, Preisstufenmenge B, Preisstufenpreis B usw.).

netCOMPONENTS akzeptiert Listendateien nahezu jeden Typs, einschließlich Text (txt), zeichengetrennte Dateien (csv), Excel (xls) oder dBase (dbf). Die Dateien können Spalten in beliebiger Anzahl und Reihenfolge enthalten.

Auch wenn beim ersten Upload einer Artikellistendatei ein beliebiges Format verwendet werden kann, empfiehlt es sich, bei nachfolgenden Uploads dasselbe Dateiformat zu benutzen, damit das netCOMPONENTS Inventory Processing System (NIPS^sm) die Artikelliste in nahezu Echtzeit verarbeiten kann.

Upload-Methoden für Artikellisten

Es gibt mehrere Methoden, Ihre Artikelliste in die netCOMPONENTS Datenbank zu laden:

E-Mail-Anhang (bevorzugte Upload-Methode)

Senden Sie die Artikellistendatei als E-Mail-Anlage an datamaster@netcomponents.com.

FTP

netCOMPONENTS kann Artikellistendateien verarbeiten, die Sie über FTP senden. Ausführliche Informationen erhalten Sie unter datasupport@netcomponents.com.

Online-Upload

Online hochladen durch Auswahl der Registerkarte Online hochladen. Verwenden Sie "Durchsuchen...", um Ihre Datei auszuwählen, und klicken Sie dann auf "Hochladen", um den Upload abzuschließen. Die Bestandsdatei wird, unabhängig von Ihrem Namen, auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Anmeldeinformationen automatisch dem korrekten Konto zugewiesen.